Digitale Büroassistenz mit KI Tools
Digitale Büroassistenz mit KI-Tools – AZAV-geförderte Online-Fortbildung Die Fortbildung „Digitale Büroassistenz mit KI-Tools“ vermittelt praxisnahe Kompetenzen für den modernen Büroalltag. Teilnehmende lernen, wie Künstliche Intelligenz Arbeitsprozesse effizient unterstützt – von professioneller Kommunikation über Organisation bis hin zur Erstellung von Präsentationen und digitalen Inhalten. Die Weiterbildung richtet sich an Arbeitssuchende, Quereinsteiger:innen sowie Fachkräfte aus Büro, Verwaltung, Marketing oder Organisation, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und ihre beruflichen Perspektiven verbessern möchten.
Ziel der Fortbildung
Ziel ist es, Teilnehmende dazu zu befähigen, KI-Tools verantwortungsvoll und produktiv im Berufsalltag einzusetzen. Sie lernen, Routineaufgaben zu vereinfachen, Inhalte effizient zu erstellen und moderne Arbeitsmethoden anzuwenden.
Nach Abschluss können die Teilnehmenden:
- professionelle E-Mails und Texte mit KI erstellen
- Informationen strukturieren, zusammenfassen und recherchieren
- Präsentationsinhalte entwickeln
- digitale Arbeitsprozesse analysieren und optimieren
- KI-Tools bewusst und datenschutzkonform nutzen
Inhalte der Weiterbildung
Die Maßnahme kombiniert Lernvideos, praxisorientierte Übungen und betreute Online-Sessions.
Schwerpunkte sind unter anderem:
- Grundlagen von Künstlicher Intelligenz im Büroalltag
- ChatGPT für Kommunikation, Textarbeit und Recherche
- Microsoft Copilot für Dokumente, Tabellen und Meetings
- Canva Magic für Präsentationen und visuelle Inhalte
- Notion AI für Organisation und Wissensmanagement
- Datenschutz, Ethik und verantwortungsvoller KI-Einsatz
- Analyse eigener Arbeitsprozesse und Entwicklung einer persönlichen KI-Strategie
Lernformat
Die Fortbildung findet vollständig online über unsere Lernplattform statt.
- Kombination aus Video-Lerneinheiten und interaktiven Aufgaben
- regelmäßige Online-Sessions und Gruppenübungen
- persönliche Betreuung über Chat und E-Mail
- praxisnahe Projektarbeit statt klassischer Präsentation
Teilnehmende können in ihrem individuellen Lerntempo arbeiten und erhalten kontinuierliches Feedback.
Abschluss & Förderung
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat der Akademie Digitale Berufe.
Die Weiterbildung ist als AZAV-Maßnahme konzipiert und kann – je nach individueller Situation – über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden.
Für wen ist die Fortbildung geeignet?
- Arbeitssuchende mit Interesse an digitalen Büroaufgaben
- Menschen im beruflichen Wiedereinstieg
- Fachkräfte aus Verwaltung, Organisation oder Marketing
- Quereinsteiger:innen, die KI-Kompetenzen aufbauen möchten
Vorkenntnisse in Programmierung sind nicht erforderlich.
Besonderheiten der Akademie Digitale Berufe
- 100 % Online-Weiterbildung
- moderne, praxisorientierte Lernmethoden
- Fokus auf reale Anwendungsfälle aus dem Berufsalltag
- kleine Lernschritte mit hoher Transferwirkung
- kontinuierliche Betreuung durch erfahrene Dozent:innen
